本委员会设主任1名,常务副主任1名,安纪部部长1名,办公室主任1名,策划与培训部部长1名,调研部部长1名,宣传部部长1名,委员若干名,楼长助理若干名。
1、全体大会
全体大会行使本委员会的最高决策权、最高行政权和最终弹劾权。
2、主任
主任是全体会议闭会期间的常设机构。负责本委员会的组织、协调工作;对外代表本委员会参加各种活动和会议,对内领导本委员会、处理各种日常事务、调节各部门工作;有最高的人事调动权和在法定范围内签定协议的职权;有权对任何成员提出批评教育甚至给予内部通报批评的职权(须经学生公寓服务中心批准);分管安纪部、办公室;和常务副主任一起对各部部长进行考核。
3、常务副主任
常务副主任是部长级会议闭会期间的常设机构。协助主任搞好各项工作,主任因事缺席的时候,行使主任的所有职权;分管策划业培训部、调研部和宣传部;和主任一起对各部部长进行考核。
4、安纪部部长
(1)完成主任和常务副主任安排的各项工作;
(2)协助搞好学生公寓的纪律、安全管理,参与学生公寓的安全检查、消防管理;
(3)负责统计、上报学生违规违纪情况;
(4)配合学生公寓对已发生问题的查处;做好各楼栋的卫生检查,负责优秀寝室,卫生寝室的评比和统计工作;
(5)在自管会举行的各大型活动中配合组委会调配人员,做好人力资源的统筹与管理,保证活动的正常有序进行。
5、办公室主任
(1)完成主任和常务副主任安排的各项工作;
(2)管理本委员会成员的档案;负责各项工作的协调、文件制作、会议准备、会议记录、人员考勤考核及工作评估考核等;
(3)负责建设和管理学生公寓学生自我管理委员会的网站及相关信息的更新;
(4)负责与各学院、其他学校学生组织之间的交流与协作;
(5)负责本委员会的经费管理,并做详细的账目报表;管理本委员会的各项财产。
6、策划与培训部部长
(1)完成主任和常务副主任安排的各项工作;
(2)对各项大型活动进行策划;
(3)组织全体成员进行干训;
(4)对大型活动中的各个项目的负责人进行培训;
(5)对部分优秀的成员进行素质拓展方面的培训。
7、调研部部长
(1)完成主任和常务副主任安排的各项工作;
(2)参与学生公寓的文化建设,征集学生对学生公寓服务中心的意见、要求以及建议;
(3)协助学生公寓服务中心和学校相关部门的各项调研,总结出各个调研内容的主导趋势后反馈给各部门;对部门内部的工作进行调研,并呈报其结果;
(4)负责大型活动期间的各项调研工作。
8、宣传部部长
(1)完成主任和常务副主任安排的各项工作;
(2)负责各项活动的宣传和宣传资料的制作、处理;
(3)负责各大型活动的采访和新闻稿的撰写;
(4)对外宣传本委员会、扩大本委员会的知名度和影响力。
9、委员
完成上级干部规定的各项任务,认真履行部门职能,积极为部门的发展见言献策,为部长分担工作,协助部长管理好本部门的楼长助理等。
10、楼长助理
完成上级干部规定的各项任务,认真履行部门职能,按时完成查寝和查处违章物品等工作,及时将工作汇报给部长,积极参加各项本委员会组织的活动等。
凡是违反相关规定的,任何相关部门都可以启动责令改正和弹劾程序。详见《西南科技大学学生公寓学生自我管理委员会章程解释》。