第五章 活动
发布人:  发布时间:2014-09-17   浏览次数:40

 

第五章 活动
 
第一节日常活动    
 
第二十五条 活动开展流程
(见附件)
第二十六条 人事调动
 
    活动的人事调动权由整个活动的负责人享有,常务副主任、任何部门不得干涉,但是常务副主任、部门作为负责人的除外。
 
 
    活动的经费严格按照第四章的相关规定执行。
 
第二节大型活动
 
第二十八条 活动前期准备
 
1、组委会
 
    大型活动必须成立组委会。组委会负责整个大型活动的策划、人事、执行、监督及后勤保障等工作。组委会应该设主席、顾问、指导老师、策划组、调研组、执行组、宣传组和危机处理组,其他的职位和小组可以根据实际情况设置。
 
2、调研 
 
    由调研部完成,主要工作是活动开展前期的实际情况调研和分析。
 
3、策划
 
    由策划与培训部完成,主要工作是完成整个活动的策划,并对相关活动进行创新和筛选。
 
4、经费预算及审批
 
    严格按照第四章的相关程序进行。
 
5、人事调动
 
    活动期间,组委会拥有最高的人事调动权,但是随意不得干涉已经安排到各个具体工作岗位的本委员会成员;各部门有协助组委会进行人事调动的义务。
 
6、宣传
 
       由宣传部负责,包括海报、横幅、喷绘、展板等宣传资料的制作,网络的宣传,活动进展的新闻采访,对外的联系和赞助等。
 
第二十九条 活动中期
 
1、活动绩效评估
 
      每搞完一个项目,调研部要及时将活动效果反馈给主任和学生公寓服务中心,并对下面的活动进行评估。
 
2、危机处理
 
    对出现的任何危机情况,可能影响活动正常进行的,相关负责人应该立即向危机处理小组报告。
 
第三十条   活动后期
 
1、总结及情况反馈
 
     每个项目完成以后,宣传部须将相关情况公布在网站上,办公室应该及时将信息反馈到每个参赛选手;闭幕式完成以后,宣传部需要写一份整个活动的总结,各个负责人也要写一份自所负责活动的总结。
 
2、其他
 
(1)横幅、海报及传单等的回收。活动结束后的15天之内将所有留在外面的宣传资料回收,具体由安纪部负责。
(2)公共财务清点。由办公室负责公共财务的清点,并作好记录。
(3)财政结算及报账。活动结束后的一个月之内必须将财政结算报告提交给主任和学生公寓服务中心,具体由调研部和办公室负责,常务副主任监督。