各公寓员工及全体毕业生：
根据学校工作安排，2016届毕业生须于2016年6月25日前全部离校。为了做好2016届毕业学生离校服务工作，保障毕业手续方便、快捷的办理，现将相关事项通告如下，请务必遵照执行。
一、提前清理公物
为了快捷办理毕业生离校手续，公寓管理员需在6月22日前清理完毕学生寝室家具、电热水器、饮水机、椅子等公物，若有丢失或人为损坏者，当事学生须按学校相应规定履行赔偿手续。
二、清扫寝室卫生
毕业学生应提前将无需带走的书本、衣物等废旧物品清理出寝室，严禁将垃圾、废旧物品等杂物堆放在寝室或公寓楼道内。毕业学生应于6月22日前自行清扫本寝室卫生（要求室内无垃圾、杂物、墙面无人为污损、厕所地面及便池无尿垢），经楼栋管理员查验寝室卫生合格后，方能办理离校手续。
三、结清超标电费
各楼栋于6月22日上午抄录毕业生寝室水、电表。请每间寝室交清6月份超标准水电费，同时预存电费（10元/人）。当寝室最后一名毕业生离校时到门卫抄表后，结清预存电费手续（多退，少补）。
四、办理离校手续
1、公寓中心将于2016年6月23日至24日在各毕业生楼栋集中办理毕业生离校手续。毕业生离校前，须向所在楼层管理员点清寝室所有公物、结清超标准水电费等手续，并清扫好寝室卫生，经管理员对寝室进行查验后，开具“寝室手续已结清”证明，然后以寝室为单位带上“寝室手续已结清”证明找楼长加盖“毕业生离校专用章”。
2、毕业生离校当天（6月25日），寝室最后一名离校的毕业生需交回本寝室所有成员的寝室钥匙，并结清预存电费手续（多退，少补）。
3、为确保大一学生顺利搬迁，6月26日前，2016届所有毕业生必须全部搬离寝室。2016年6月26日中午12∶00时，公寓中心将对全校毕业生寝室统一断电、停水，并安排专业人员开始对毕业生寝室更换门锁。
五、安全文明离校
1、为保障学生公寓安全，请广大毕业学生自觉遵守公寓安全管理规定。（1）严禁任何人带酒类物品进入学生公寓，若有醉酒的学生要立即送医院救治；（2）严禁乱扔烟头，严禁在学生公寓燃点纸屑等杂物；（3）严禁带非本楼栋人员进入公寓搬运或收购废旧物品；（4）严禁在公寓乱写乱画；（5）严禁向楼下抛扔任何物品；（6）晚上，学生寝室关电后，请大家不要高声喧哗，以免影响他人休息。
2、对违反学校或公寓管理规定的学生，由学院批评教育并责令整改后，公寓中心方予办理退宿手续。
六、延迟离校学生住宿安排
1、西部志愿者毕业生，请于6月22日前持本人书面申请，到所在学院办理延迟离校审批手续（学办主任和分管学生工作书记签字盖章），由公寓中心安排到西苑7号楼临时住宿。入住寝室前须预交水电费（无免费部分）等。
2、延长学制的学生，按毕业生离校日期搬离原寝室。如需寄存卧具等物品，须由所在学院事先安排到本学院空房间存放，或由本楼栋集中安排存放。如需暂住学校的延长学制的学生，参照西部志愿者安排临时住宿。
下学期需继续住宿公寓的延长学制学生，经本人申请，学办签字盖章后到公寓中心办理入住手续；如下学期不在学生公寓住宿的，须按程序办理校外住宿审批手续(校外住宿申请的有效时间为1年)，同时将公寓中心盖章后的纸质申请交学校财务处备案。
3、6月25日，因车票时间原因需临时在原寝室住宿一晚的个别毕业生，须于6月25日前持本人申请，经学院分管书记、学办主任签字盖章后，交公寓中心审批，并通知相关楼栋负责人安排在原寝室暂住。凡未到学院办理批准手续者，一律不安排暂住。
4、凡考取本校研究生者，可将个人物品集中存放在所属楼栋（贵重物品寄存参照公寓贵重物品寄存规定执行），下学期入住报到时自行前往寄存楼栋领取。
为保障2016年搬迁工作顺利进行，在原寝室临时住宿的时间一律不得超过6月26日中午12∶00。
七、保障学生搬迁
为确保2015级学生顺利搬迁，毕业生楼栋的员工要及时做好三项工作：一是做好毕业生寝室卫生；二是联系中心相关专业人员更换寝室门锁；三是提前摸清毕业生寝室需要维修的各类数据，并及时通知维修家具、水、电等设施。
服务、咨询及投诉电话：6089770（东区）、2419061（西区）。
学生公寓服务中心
二0一六年六月十三日
毕业生离校手续办理流程
