各学院：

经学校研究，2015级本科生由西校区、西山校区搬迁至东校区，并对部分寝室进行调整。现将学生寝室搬迁及调整有关事项告知如下：

一、搬迁时间

2015级本科生集中搬迁时间为：2016年7月2日-7月8日（各学院具体搬迁时间按照搬迁方案执行）。请各学院严格按照规定的时间，认真组织本学院学生集中、安全、有序地搬迁。

二、搬迁程序

由公寓中心制定搬迁住宿方案；学院按搬迁方案在学工系统里安排学生具体的入住寝室，并打印入住凭证；同时，入住凭证需加盖学办公章。学生执入住凭证到原楼栋办理退房手续后，再到所安排楼栋办理入住手续。

三、注意事项及要求

1、各学院必须按方案安排的时间组织搬迁，并在当日内完成。

2、学生必须按安排的楼栋、寝室号和床位住宿。

3、学院辅导员登陆学工系统后，请仔细核对各学院学生数据（人数、班级、专业等），如有误，请及时自行修改。经详细核对确认无误后，再行安排寝室。

4、有学院混合入住一间寝室的，请相关学院严格按照搬迁方案分配的床位号在学工系统中单独安排。

5、文明搬迁。搬迁学生应爱护公物，爱护公共卫生，维护学生公寓正常的生活秩序。

若学生个人需联系租用校外车辆，须由学生本人到相关校门向门卫说明情况，并经门卫核实相关证件并登记后（学生证或校园一卡通信息，车主提供的由公安部门核发的有效期内的车辆行驶证、驾驶证等相关证件信息均须登记），方可进入学校。

6、安全搬迁。搬迁学生须严格遵守下列安全规范：

①严禁焚烧各类物品，严禁乱扔烟头，以免引发消防安全事故。

②妥善保管个人财物，防止丢失、被盗。

③严禁学生从楼上向楼下丢包裹、垃圾等。

④听从现场老师及安保人员指挥。

⑤等候车辆应有序排队，人员、物品不得堵塞通道。

四、搬迁学生注意事项

1、搬迁时请在原住楼栋办理公物清点、移交、登记，保证公物无丢失、损坏。凡移交手续不清，出现公物损坏、短少，由当事学生或寝室成员承担赔偿责任。

2、搬迁学生交还原寝室钥匙和交清超标准水电费后，由原楼栋开具加盖楼栋印章的“寝室手续已结清”凭证，方可搬出原寝室。未在原楼栋办理退寝手续的学生，搬入新楼栋后不给予安排入住。

3、搬迁时只带走个人物品和所住寝室的公共卫生工具，饮水机、椅子等公物一律留在寝室。

4、搬迁完毕后，学生公寓中心统一配置搬入寝室的饮水机。

五、未尽事宜请与相关部门联系。

学生处：周凤生13990188828/6828(V)

保卫处：王跃先13990198352/68352(V)

后勤处：刘广儒 13881196063/66063(V)

谭  华 13628080581/66581(V)

杨  浩 13778012239/6239(V)

刘秀方 13778051665/63665(V)

西南科技大学学生公寓服务中心

          2016年6月29日