4月13日上午，公寓中心在东苑6号楼3楼会议室举行了PPT办公技能培训。通过公寓辅导员主题论坛之PPT制作培训和技巧交流，提高了与会人员PPT制作水平，以及办公能力和办事效率的提升。此次论坛由公寓中心主任黎文娜主讲。公寓中心管理岗老师和全体辅导员老师共计20余人参加培训。培训会分PPT制作主旨讲解和与会人员现场提问、交流心得体会，以及主讲人答疑两部分。

首先黎文娜主任根据实际制作PPT的感受从听众属性、演示者能力、模板选择、细节要求、PPT作品鉴赏五个主要方面做了详细解述。制作PPT时首先要对听众进行了解，对听众的对象、文化背景、年龄层次、品味喜好和工作性质等方面进行分析；其次演示者对材料的熟悉程度和讲述水平也是PPT制作的重要因素；第三在模板的选择上要根据材料性质、听众类别，听众喜好、讲述时间点，材料内容和演示者水平，演示者想达到的效果，展示场所的状况等进行综合考虑后选择；第四在制作过程中要注意文字、标题、配图等细节；最后通过对PPT作品成品的分析，将以上四个方面落脚实践。整个培训讲解既做到全面分析，又结合实例，讲解详细、生动又富有启发。

在培训会进入第二阶段后，黎文娜针对大家的问题认真进行了解答。从PPT的制作操作到PPT的选材思维等问题都进行了详细的分析，并为大家提出了在平常的PPT制作中应该注意的事项。

此次的论坛交流让大家受益匪浅，不仅是学习了PPT的相关制作经验技巧，还通过因人制宜、因地制宜到对人员的把握到和对材料的把握，让大家对PPT的制作有了新的认识。最后黎文娜总结：“PPT的制作不只是OFFICE应用和办公手段，更是一门涵盖心理学的综合技术。每次演示的评价和效果来自听众，满足听众的需求，实现有效沟通是制作PPT的最主要目的。希望我们每一次演示都能达到理想的效果”。